綜合檔案館解決方案
近年來,各地檔案局(館)逐步改變傳統的檔案管理模式,通過*新的技術手段使檔案的使用價值得到*充分的體現,由此保持并提升檔案部門的社會價值。在檔案信息化建設如火如荼的開展形勢下,權析公司依托多年檔案局(館)信息化建設的成功經驗,以國家檔案局局長楊冬權提出的“三大體系”(檔案資源體系、檔案利用體系、檔案安全體系)為指導思想,結合數字檔案館建設指南,利用當前*先進的標準規范、研發技術,推出整體的綜合檔案館解決方案,以加速推進檔案資源數字化、信息管理標準化、信息服務網絡化的進程,促進檔案事業持續、快速、健康的發展,為改革開放和現代化建設服務。
一、檔案資源建設
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檔案資源建設是檔案工作賴以生存和發展的基礎,是檔案工作的主體和對象,是檔案工作“三大體系”的重要組成部分之一。檔案資源建設以實體檔案和數字檔案資源兩方面為中心,包括電子文件的接收、傳統載體檔案數字化轉換、歷史檔案數據的遷移、互聯網數據的采集和建立、各類專題資源庫等內容。
二、應用系統建設
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應用系統是綜合檔案館檔案工作“三大體系”建設的IT技術支撐平臺。根據國家檔案局、中央檔案館建設“五位一體”的要求,結合綜合檔案館的網絡建設情況,分別在檔案館內部局域網、政務網和互聯網,部署面向檔案館內部用戶、政府部門用戶和社會公眾用戶的十個應用系統,共同組成綜合檔案館的整體應用系統。
同時,各個應用系統之間存在一定的數據交換,如果網絡之間采用物理隔離,則數據交換應采用脫機光盤離線移交的方式進行;如果網絡之間采用邏輯隔離,則數據交換則應采用數據打包在線移交的方式進行。
三、安全保密體系建設
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綜合檔案館的安全保密體系建設是檔案工作“三大體系”建設中的重要組成部分之一,是綜合檔案館建設的基礎性工作,該體系的建設可以保障電子檔案的安全應用及應用系統、網絡平臺的安全運行。構建安全保密體系應從制度、軟件、硬件、網絡等多方面、全方位等整體角度進行統籌規劃。